Office 365 vĩnh viễn

Với danh tiếng vững chắc trên thị trường kể từ trước khi công việc từ xa trở nên phổ biến, Microsoft 365 (trước đây là Office 365) vẫn là phần mềm văn phòng tốt nhất hiện nay. Nền tảng hoàn toàn dựa trên đám mây cung cấp cho người dùng một không gian làm việc kỹ thuật số toàn diện với nhiều công cụ cộng tác và giao tiếp khác nhau ở cùng một nơi. Tất cả các tệp được tạo bằng ứng dụng của Microsoft 365, chẳng hạn như ba thành phần chính Word, Excel và PowerPoint, sẽ được lưu ngay lập tức trên đám mây và được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị. Điều này có nghĩa là các tài liệu luôn được sao lưu và có thể truy cập được từ mọi thiết bị bởi bất kỳ thành viên nào trong nhóm, chưa kể các liên kết tệp cũng có sẵn để chia sẻ.

Đặc trưng

Microsoft 365 tập hợp nhiều ứng dụng khác nhau ở một nơi. Sau khi phần mềm được thiết lập, bạn có thể cài đặt tất cả các ứng dụng cùng một lúc bằng cách nhấp vào nút ‘Cài đặt ứng dụng’ tiện dụng ở góc trên cùng bên phải của trang tổng quan. Các ứng dụng giúp người dùng tăng năng suất bằng các công cụ cộng tác, chia sẻ và giao tiếp vượt trội.

Chẳng hạn, Microsoft OneDrive cho phép người dùng lưu trữ an toàn tới 5TB dữ liệu trên đám mây. Nó tự động sao lưu và đồng bộ hóa các tài liệu đã lưu lên đám mây để người dùng có thể truy cập bất kỳ tệp nào từ bất kỳ thiết bị nào. Điều này cho phép các thành viên trong nhóm cộng tác làm việc trên các tài liệu vì họ có thể xem và chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc. Ngoài ra, mọi thay đổi được thực hiện đối với tài liệu đều được áp dụng ngay lập tức, do đó các tệp luôn được cập nhật. OneDrive cũng giúp việc chia sẻ tệp trở nên dễ dàng vì có thể chia sẻ liên kết tài liệu thay vì đính kèm tệp.

Ứng dụng liên lạc, Microsoft Teams, hợp lý hóa hoạt động cộng tác trong một tổ chức. Nó hoạt động gần giống như mạng xã hội riêng tư của công ty, nơi các thành viên trong nhóm có thể nhắn tin cho nhau, trao đổi tập tin, thực hiện cuộc gọi điện video. Có thể ghi âm cuộc gọi và lưu nó trên Microsoft Stream, nơi người dùng có thể tạo các kênh để chia sẻ video hoặc xem lại cuộc họp đã ghi. Ngoài ra, lời mời họp sẽ tự động được gửi đến hộp thư Outlook của người dùng khi thiết lập cuộc gọi trên Teams.

Nói về hộp thư, email cấp doanh nghiệp của nền tảng cung cấp 50GB dung lượng cho mỗi người dùng và khả năng lên lịch các cuộc hẹn và đặt nhiệm vụ. Hơn nữa, cần nhấn mạnh rằng mọi phiên bản, bản nâng cấp hoặc bản vá bảo mật mới đều luôn có sẵn mà không phải trả thêm phí.

Quản lý công việc

Ngoài việc cải thiện năng suất, Microsoft 365 còn cung cấp các tính năng tuyệt vời để giúp quản lý quy trình làm việc của doanh nghiệp, từ tổ chức tài chính đến lên lịch cuộc hẹn. Với trình tạo bảng tính phổ biến, Excel, các nhóm có thể sắp xếp dữ liệu, thực hiện các phép tính nhanh bằng công thức cũng như vẽ biểu đồ và đồ thị. Dữ liệu có thể được trình bày dưới dạng trình chiếu bằng Microsoft PowerPoint hoặc trong báo cáo tương tác qua Microsoft Sway. Để giúp mọi thứ gọn gàng, Microsoft Planner là công cụ tuyệt vời để tổ chức và phân công nhiệm vụ cũng như theo dõi tiến độ dự án trong thời gian thực .

Hỗ trợ thiết bị

Một tính năng tuyệt vời và tiện dụng của Microsoft 365 là nó có sẵn cho Windows, macOS, Android và iOS, đồng bộ hóa ngay lập tức và hoạt động liền mạch trên tất cả nền tảng. Điều này có nghĩa là người dùng có thể, bắt đầu làm việc trên một tệp bằng máy tính của họ và hoàn thành nó bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của họ.

Các ứng dụng tương thích với thiết bị di động nên trải nghiệm người dùng trên ứng dụng di động khá giống với trải nghiệm trên máy tính. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng có một số ứng dụng chỉ có thể truy cập được bằng PC, chẳng hạn như Microsoft Publish và Microsoft Access. Tuy nhiên, điều tuyệt vời ở Microsoft 365 là người dùng có thể cài đặt ứng dụng trên tối đa 5 thiết bị bao gồm máy tính, máy tính bảng và điện thoại.

Kết luận

Tóm lại, Microsoft 365 là một phần mềm văn phòng không thể thiếu đối với tất cả người dùng. Nền tảng tất cả trong một giúp người dùng tăng năng suất bằng các ứng dụng cộng tác và liên lạc hoạt động liền mạch trên tất cả các thiết bị.

Người dùng không phải lo lắng về việc mất tập tin vì mọi thứ luôn được sao lưu vào đám mây theo thời gian thực và có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ.

Với các ứng dụng cập nhật và dễ sử dụng, các biện pháp bảo mật quan trọng và dịch vụ hỗ trợ khách hàng tuyệt vời, Microsoft 365 có thể biến bất kỳ công ty nào thành một không gian làm việc kỹ thuật số mang tính cộng tác và tuyệt vời .